1) sporządzanie list płac oraz zestawień na podstawie otrzymanej dokumentacji ze Szkoły Podstawowej Nr 3 im. Janusza Korczaka w Nidzicy, Szkoły Podstawowej im. Stanisława Mikołajczyka w Rączkach, Przedszkola Nr 2 oraz Przedszkola Nr 4 KRAINA ODKRYWCÓW:

a) angaży o zatrudnieniu pracowników;

b) wypłat z ZFŚS;

c) pism dotyczących nagród jubileuszowych, itp.;

d) wniosków dyrektora danej jednostki o wypłatę ekwiwalentu za urlop;

e) wypłata dodatkowego wynagrodzenia rocznego;

f) wypłat odpraw z tytułu np.: przejścia na emeryturę, rentę itp.;

2) sprawdzanie dokumentów finansowych pod względem formalno-rachunkowym;

3) dokonywanie potrąceń od wynagrodzeń na listach płac i odprowadzanie ich na właściwe rachunki;

4) prawidłowe skompletowanie i przygotowanie dowodów finansowych  do wypłaty oraz ujęcia w ewidencji księgowej;

5) obsługa Systemu Bankowości Elektronicznej iPKObiznes:

a) terminowe dokonywanie przelewów wynagrodzeń na podstawie  sprawdzonych pod względem formalno-rachunkowym, zatwierdzonych do wypłaty przez Dyrektora danej jednostki i poddanych wstępnej kontroli Głównej Księgowej list płac;

6) bieżące prowadzenie kart wynagrodzeń i prawidłowe nanoszenie potrąceń od

uposażenia pracowników;

7) wydawanie zaświadczeń na wniosek pracownika dotyczących  wynagrodzenia;

8) naliczanie składek ZUS, ubezpieczenia zdrowotnego i na Fundusz Pracy, sporządzanie deklaracji rozliczeniowych oraz przekazywanie niezbędnych  dokumentów rozliczeniowych do ZUS w formie dokumentu elektronicznego;

9) sporządzanie deklaracji podatkowych;

10) terminowe przelewanie składek do ZUS oraz podatku do US;

11) prowadzenie dokumentacji z tytułu umów cywilnoprawnych;

12) wypełnianie zaświadczeń w części dotyczącej wynagrodzenia osobom przechodzącym na emeryturę i rentę;

13) wypełnianie wniosków do Powiatowego Urzędu Pracy o refundację płac pracowników zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych, robót publicznych itp.;

14) terminowe i prawidłowe przygotowanie danych odnośnie wynagrodzeń do  sprawozdań wymaganych przez GUS np. Z-03;

15) sporządzanie sprawozdań rocznych do ZUS IWA w celu ustalenia wysokości składki na ubezpieczenie wypadkowe;

16) roczne rozliczanie indywidualne pracowników z podatku PIT-11 oraz roczne deklaracje PIT -4R i PIT 8AR;

17) bieżąca analiza wynagrodzeń w poszczególnych podziałkach klasyfikacji budżetowej i kontrolowanie wysokości planu do faktycznych wypłat wynagrodzeń przed dokonaniem płatności z rachunku bankowego danej jednostki;

18) wysokość kwot jakie należy przeksięgować na specjalną organizację nauki i metod pracy dla dzieci i młodzieży oraz wysokość dofinansowania zadań z zakresu wychowania przedszkolnego- środki z dotacji  80% sporządzana jest w formie tabeli na podstawie list płac przez danego pracownika działu Księgowość na koniec danego miesiąca;

19) sprawdzanie wniosków o dokonanie zmian w planach finansowych wydatków danej jednostki oraz umieszczenie pieczęci i podpisu na danym wniosku np. rozwiązanie rezerwy na odprawy emerytalne;

20) sporządzanie ZUS Z-3;

21) analiza rocznych wynagrodzeń nauczycieli w podziale na awans zawodowy oraz sporządzanie list uzupełnień;

22) terminowe sporządzanie i przekazywanie do jednostek danych o wysokości wynagrodzeń wszystkich pracowników danej jednostki wraz z wyszczególnieniem nauczycieli do Systemu Informacji Oświatowej;

23) prowadzenie obsługi kasowej CUW w Nidzicy oraz wszystkich jednostek obsługiwanych, dla których prowadzona jest księgowość, a w szczególności:

a) przyjmowanie do kasy oraz wypłacanie gotówki z kasy, w oparciu o opisane, sprawdzone oraz zatwierdzone do zapłaty dokumenty finansowe;

b) odprowadzanie przyjętej gotówki do banku finansującego, przestrzegając przepisów wewnętrznych dotyczących wysokości pogotowia kasowego;

c) podejmowanie gotówki z banku na wypłaty wynagrodzeń nauczycieli, administracji i obsługi, umów zleceń, wypłata stypendiów itp.;

d) sporządzanie załączników do czeku wg obowiązującej klasyfikacji budżetowej;

24) obsługa kasowego systemu księgowego;

25) sprawdzanie, rozliczanie i wypłata delegacji CUW w Nidzicy oraz wszystkich jednostek obsługiwanych;

26) sporządzanie tygodniowych raportów kasowych;

27) przekazywanie do księgowości za potwierdzeniem kompletnych  raportów kasowych;

28) prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania: zamawianie, wydawanie i rozliczanie osób pobierających (zwroty);

29) wypłata zaliczek i przestrzeganie terminowego ich rozliczenia przez pracowników;

30) właściwe przechowywanie i zabezpieczenie gotówki oraz innych walorów;

31) niezwłoczne zawiadomienie Dyrektora i Głównej Księgowej o brakach gotówki oraz ewentualnych włamaniach do kasy;

32) dokonywanie wypłat gotówkowych jedynie ze środków podjętych z rachunków bieżących na bieżące wydatki;

33) sprawdzanie raportów żywnościowych obsługiwanych jednostek: Szkoły Podstawowej  Nr 1 im. Mikołaja Kopernika w Nidzicy, Szkoły Podstawowej Nr 2 z Oddziałami Integracyjnymi im. Michała Kajki w Nidzicy, Szkoły Podstawowej Nr 3 im. Janusza Korczaka w Nidzicy, Przedszkola Nr 2 i Przedszkola Nr 4 KRAINA ODKRYWCÓW w terminie 5 dni od daty wpływu raportu do CUW w Nidzicy;

34) sporządzenie list osób uprawnionych do uczestnictwa w PPK;

35) przekazanie pierwszej i kolejnych (comiesięcznych) list uczestników do wybranej instytucji finansowej;

36) kontrolowanie wieku i stażu pracy osób początkowo nieuprawnionych do uczestnictwa pod kątem możliwości dopisania do listy;

37) obliczanie wpłat do PPK finansowanych przez pracodawcę oraz obliczanie i pobranie wpłat finansowanych przez pracownika-uczestnika PPK celem przekazania ich do instytucji finansowej nie później niż do 15 dnia m-ca następującego po m-cu, w którym zostały obliczone i pobrane;

38) dokonywanie korekt  oparciu o wszelkie zachodzące zmiany tj. rezygnacji uczestników, wznowień dodatkowych przystąpień, zmian składkowych oraz danych osobowych;

39) ponoszenie pełnej odpowiedzialności służbowej za wszelkie błędy i uchybienia oraz niedotrzymanie terminów związanych z wykonywaniem powierzonych w zakresie obowiązków;

40) wykonywanie innych czynności  związanych z wykonywaną pracą, zleconych ustnie lub pisemnie przez Główną księgową lub Dyrektora, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę.

Praca na II piętrze budynku MOPS. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Miejsce pracy w budynku bez podjazdu, w budynku znajduje się winda dla osoby niepełnosprawnej. Stanowisko pracy w pomieszczeniu niedostosowanym do wózków inwalidzkich. Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze.

Obowiązkowa norma czasu pracy wynosi 8 godzin na dobę i 40 godzin na tydzień w przyjętym okresie rozliczeniowym.

Jeżeli wybrany kandydat podejmie po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, zostanie skierowany do służby przygotowawczej kończącej się egzaminem. Dyrektor CUW w Nidzicy może zwolnić wybranego kandydata z obowiązku odbywania służby przygotowawczej, z zastrzeżeniem konieczności poddania takiego kandydata egzaminowi.

13-100 Nidzica z dopiskiem : „ Dotyczy naboru na  stanowisko - księgowa”